AIFOS GMAO
Plataforma de gestión de activos y mantenimientos
Análisis de indicadores.
Disminución de costes.
Incremento de la eficiencia.
Toma de decisiones.
Planificación de mantenimientos.
Gestión y análisis de mantenedores.
Gestión de mobiliario e inmobiliario.
Gestión de permisos.
Facturación.
Control de materiales y ordenes de trabajo.
Establecimiento de prioridades.
Archivos e históricos.
Localización de operarios.
El cerebro del mantenimiento
Gracias al Servicio Call Center de Chillida 24 horas al día los 365 días del año, se monitoriza y automatiza la solución de problemas o emisión de solicitudes enviadas por tienda.
A través de la Plataforma web para el registro de peticiones (solicitudes de avería) y actuaciones (partes de trabajo, facturas) y estudios, informes y análisis, la resolución de cualquier incidencia se realiza en un tiempo récord.
El Acceso web mediante credenciales identifica al usuario (mantenedor, tienda, etc.) y habilita sus acciones previstas y niveles de acceso. AIFOS proporciona una seguridad sin precedentes que permite conocer el estado de una incidencia de forma remota a cualquier hora del día. También es posible la gestión mediante APP.
La total trazabilidad desde la solicitud de la tienda de una intervención hasta su facturación, se centraliza ahora en un mismo sistema, totalmente personalizable y escalable. Todas las solicitudes conservan relacionados los partes de trabajo creados por el mantenedor, así como la valoración del trabajo y la factura asociada a la reparación.
El control de asistencia de técnicos de mantenimiento a tienda, permite registrar de forma automática en el sistema su llegada y salida a tienda mediante APP’s y Blumic.
En AIFOS queda registrada toda la información. Lo que no exista en AIFOS simplemente no existe.
Diagrama de Flujo
Inventario
Inventario de todos los activos de la empresa mediante código QR.
Posibilidad de gestionar avisos mediante escaneo de QR.
Histórico de intervenciones sobre activos.
Amortización y gestiones de avisos en garantía.
Estados de activos (alta, baja, suspendido, etc.)
Inventario perpetuo con cambios de activos entre centros, manteniendo el historial.
Gestor Documental
Almacenamiento y gestión de la documentación de los activos del ciclo Capex/Opex, histórica y diaria.
Gestión de requerimientos de Organismos oficiales, Ayuntamientos, Comunidades Autónomas.
Gestión de caducidad de documentos con avisos a responsables para su renovación.
Documentación legal, técnico-económica, contratos, fotos, planos, esquemas técnicos, presupuestos, etc.
Identificación única de documentación y relación con los activos para la búsqueda.
Versiones e historial de cambios de documentos.
Servicios de seguridad
gestión y control
Representa, cuantifica, gestiona y controla los trabajos que se realizan o dependen del área de mantenimiento o instalaciones.
flexibilidad
La plataforma puede ser ajustada a las particularidades y procesos propios de cada cliente.
registro y trazabilidad
Registro de toda la información significativa de los procesos de mantenimiento (avisos de avería, partes de trabajo, presupuestos y facturas).
fiscalización
El cliente puede tener filtros de visado, intervenciones, albaranes y facturas.
análisis
Disponibilidad de estudio calidad de mantenedores, estado servicios mantenidos , tiendas top de avisos, etc.
mantenimiento total
Permite gestionar y controlar mejor el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo. Gestiona presupuestos y todo su ciclo de vida con aprobaciones y rechazos e incluso pedir presupuesto a varios proveedores.
Interface con diseño response
El software está diseñado para que se adapte a cualquier dispositivo móvil Android, iOS o Windows.
